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[转载]工作任务的分解

文章作者:转载 更新时间:2023-07-29 21:22:45 阅读数量:110
文章标签:沟通成本任务划分模块化设计接口设计开发效率文档理解
本文摘要:本文作者通过生活实例与代码分析,探讨了工作分解结构(WBS)中任务划分的重要性,并对比了两种不同的任务拆解方式在沟通成本、模块化设计和开发效率上的差异。作者指出,采用功能模块细分的分解方式易导致沟通成本增加、文档理解难度上升以及团队协作中的衔接问题。为解决此类弊端,提倡以接口设计为核心进行模块化任务分配,强调了责任矩阵(RACI)在明确个人责任及降低变更成本上的作用。最终建议,在项目管理中应注重基于接口设计、功能模块或类的方式优化任务分解,以提升整体开发效率与团队协作效果。
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  6月分了,又该更新一篇博客了。由于老婆换工作,最近找房子,换地方住,感受就是房价贵,身体累。

  最近在工作技术上印像较深的应该就是任务的划分,专业一点就是WBS的分解,如何分解得好,不同的分解都能把任务分解下来,而且表面上也是满足要求的,但是可以说不同的分解在时间或者理解或者沟通成本等方面都会有影响。

  做为程序员,我们先看看下面代码

for(int i=0;i<1000;i++){for(int j=0;j<10;j++){//do something
    }
}

for(int j=0;j<10;j++){for(int i=0;i<1000;i++){//do something
    }
}

针对这两段代码 都是以 i,j为参数做一些事情,但是两个的效果是否一样呢?没有区别,对在程序上面什么区别,结果也基本上没有什么区别。但是我今天的文章中是认为这个是有区别的。你现在要把10000箱东西搬上1楼,现在有两种方案,第一种是 每次搬10箱,搬1000次,第二种是 每次搬1000箱,搬10次。所以这里看出来就是有区别的了,这个我们就要看什么成本高,比如一次搬10箱 成本为X,每增加一箱会增加小x的成本,但是上一次楼的成本是Y,那么两种方案会得到如下成本公式。
第一种:成本=X+1000*Y
第二种:成本=X+990*x+10*Y
最后通过计算是能选出来个成本最低的方案来执行的。

  回到工作分解结构上来的。比如3个功能要分解,每个功能有3部分,1.接收数据,2.处理数据,3.写入数据库,当然三个功能是不同的内容,只是大体结构相同。我目前见得最多的是这样分,直接按3个功能分成3个任务,一种是一个功能的一部分分成一个任务,也就是分下来有6个任务。

这里我有点微微的吐嘲一下分成6个任务的坏处。我们先说一下好处。

1.3个人每个人拿3个小任务,任务显得小,对他们压力小一些。
2.每个人处理自己的3个任务类似,可能处理整速度快,而且分配时按善长哪一块分配哪一块的方式,较为合理。

下面说一下坏处,我认为还是弊大于利,下面列一些坏处(因为目前公司就是很多这样分配的任务)

1.3部分功能,3个文档,如果分给3个人来做,那么每个人都要求很精确的理解文档的意思,然后找出自己要做的部分来处理。
2.3个人看3个文档,假设每个文档由一个设计人员设计,那么这3个设计人员都要与3个开发人员产生沟通(所以沟通成本约为第一种方安的3倍,可能小于3倍)
3.开发人员在这种做多个相似(我们假设相似,其实这些问题因该由一个好的架构设计来处理)的编码情况下容易厌倦,产生复制修改代码的情况。
4.还有一部分成本前面3点都没有说到,也是沟通的成本,也就是一个功能里面的三个部分的衔接问题,也就是每个功能模块多了2个开发人员的沟通,也就是多出6个单位沟通成本。

  先就说这么几点吧。但是我觉得已经很致命了,公司经常出现重复的沟通,就是上面所说的一个设计人员要同多个开发说明一件事情,而且不是在一起说,是开发在参与到开发过程中时,反馈回去,然后只有同这个开发沟通,可能与每个开发沟通的内容有一部分不是重复的,但是他们的设计内容都是一个模块当中的。而且公司经常出来开发与开发的衔接部分的沟通,有分歧时也会叫设计人员参与进来。所以这样分配的最大的成本就是沟通上面的成本,或者是变更方面的成本最大,比如一个功能模块有要变动,那么可能要通知3个开发人员。要是第一种方案可能就通知一个开发人员就行了。这里也不是说其他的人员不通知,我这里的意思是通知的力度是不一样的,如果是一个责任矩阵(Responsibility Matrix)来看的话,可能这种一点的方案会3个开发人员A,一个组长R,其它人员I。如果是上面一种方案那么可能是1个开发人员A,一个组长R,其它人员I.这里我也就是想说明他们的力度是不一样的。当然成本肯定也不一样。

  插入:(我打算在以后的文章中加入插入系列,主要用于解释一些我认为比较有趣,或者有用,或者对我对大家来说可能陌生,但是有印像,本人也是通过查询总结出来的一些东西,多数为一些名词解释)
  插入:

责任矩阵 责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。这是在项目管理中一个十分重要的工具,因为他强调每一项工作细目由谁负责,并表明每个人的角色在整个项目中的地位。制定责任色(RACI)(R=Responsible,A=Accountable,C=Consulted,I=Informed)。

  插入后面继续说,刚才已经吐槽了一下一种方案的坏处,所以我认为对于分解还是逃不过模块,一个人做不下来的大模块,分解成小模块,每个模块主要就是IPO,输入什么,做什么事,出输什么,模块接口要设计好,这样一个一个的装配上就是一个大的系统,而不是把一个模块的类似部分或者说一个独立的功能模块再来分开。最小的模块我们就是函数,或者现在面向对象可以说类,但是细化下来的思想面向过程还是有用处的。这里我就强调一点,现代的设计中多用接口这个东西吧,你慢慢会发现他有很大的用处的。

  总结:从昨天下午开始写这个,今天才完成中间有断开,所以可能思路不太清析,但是主要说的一点就是工作分解结构里面的一小部分内容,说了说两种分解方式的优劣。建议大家以接口设计,功能模块,类等去处理分解任务。

转载于:https://www.cnblogs.com/gw2010/p/3781447.html

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名词解释
作为当前文章的名词解释,仅对当前文章有效。
工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)在项目管理中,工作分解结构是一种将项目的主要交付成果和项目工作逐步细化分解为更小、更便于管理和控制的组件的过程。它通过树状图或列表形式展现,从项目的最高层级目标开始,逐层向下细分直至最底层的具体可执行任务。在本文中,作者通过举例说明不同的任务划分方式对应的工作分解结构,探讨了其对项目沟通成本、开发效率以及团队协作的影响。
责任矩阵(Responsibility Assignment Matrix, RAM)在项目管理实践中,责任矩阵是一种直观展示各个工作任务与团队成员之间关系的工具,通常以表格形式存在,明确每个工作任务由谁负责(Responsible)、由谁最终承担责任(Accountable)、需要咨询谁的意见(Consulted)以及需要通知哪些相关人员(Informed),简称为RACI模型。文章中提到的责任矩阵有助于确定每个人员在完成工作分解结构中各工作细目时的角色定位,从而降低沟通成本和提高项目执行效率。
模块化设计在软件工程和系统设计领域中,模块化设计是一种将复杂系统划分为一系列相互独立且功能相对集中的模块的方法。这些模块间通过清晰定义的接口进行交互,使得每个模块都能够单独开发、测试、维护和复用。文中,作者提倡采用模块化设计来优化任务分解,强调在任务划分过程中应遵循“输入什么、做什么事、输出什么”的原则,确保每个模块接口设计得当,以便于团队成员高效协作,减少重复劳动,并降低因理解误差和沟通不畅导致的成本增加。
延伸阅读
作为当前文章的延伸阅读,仅对当前文章有效。
在阅读了关于任务分解结构(WBS)和项目管理中沟通成本重要性的深度探讨后,我们发现模块化设计、接口设计以及责任矩阵等工具对于优化项目执行效率至关重要。为了进一步了解这些实践方法在现代项目管理中的应用情况,可以关注以下几篇时效性强的延伸阅读材料:
1. 最新报道:《敏捷开发背景下如何有效运用工作分解结构》。这篇文章详述了在当前流行的敏捷开发模式下,如何结合迭代特性灵活地对WBS进行调整与优化,以适应快速变化的需求,并通过实例分析展示了模块化设计在其中的关键作用。
2. 深度解读:《微软Azure团队如何借助接口设计降低项目沟通成本》。文章剖析了微软Azure项目团队在实际工作中是如何利用接口设计减少重复劳动、提升协作效率的,从而降低了高昂的沟通成本,并在此基础上实现了高效的任务分配与管理。
3. 学术研究:《基于RACI责任矩阵的多项目并行管理策略》。这篇学术论文深入探讨了RACI责任矩阵在应对复杂项目环境下的具体应用场景,并结合多个行业案例分析了其在明确职责、降低变更成本、提高跨部门协作效能等方面的积极作用。
4. 实操指南:《IBM发布“模块化设计在软件开发项目中的最佳实践”报告》。IBM近期发布的报告系统梳理了模块化设计原则及其在软件开发项目中的落地步骤,同时提供了丰富的案例研究,帮助读者更好地理解和应用模块化设计来改进任务划分,提升整体项目管理水平。
综上所述,以上延伸阅读内容将为读者提供更全面且具有针对性的视角,深入了解和掌握在项目管理实践中如何有效地运用工作分解结构、模块化设计、接口设计及责任矩阵等相关工具,以实现项目执行的高效与成功。
知识学习
实践的时候请根据实际情况谨慎操作。
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